1.    GENERALIDADES

• El SGPRL constituye un mecanismo o herramienta para lograr la mejora continua, cuyo ritmo será determinado por la organización en base a sus condicionantes específicos.

• Esta herramienta debe de ser la adecuada para que la organización que la emplee pueda conseguir los objetivos  (a nivel estratégico, y a nivel técnico) que se proponga en materia de prevención.

• El SGPRL supone un enfoque estructurado y lógico en materia de Prevención

• Modelos de validez contrastada: UNE EX 81900, (homólogo a las series ISO 9000 de calidad e ISO 14001 de gestión medioambiental)
  

2.    DIFERENCIAS ENTRE LA  NORMA UNE 81900 Y OTROS SISTEMAS
 

.	UNE 81900	CONTROL TOTAL DE PERDIDAS
Actualización de la legislación	Exige tener actualizada la legislación	No tiene ningún mecanismo de actualización
Evaluación Inicial de riesgos	Exige la realización de una evaluación inicial exhaustiva	Se realiza una encuesta de situación superficial
Auditorías y Evaluación del Sistema	Es un requisito fundamental de la Norma y tiene incluso una Norma de Auditorías (81901)	No tiene un procedimiento de auditoría
Control de la Documentación y registros	Requisito norma	No existe ningún procedimiento que controle la documentación
Certificación	Certificable por tercera parte acreditada por el ENAC	Sólo es certificable por entidades privadas acreditadas por la matriz Norteamericana
Metodología	Similar a ISO 9000 de calidad, conocida y practicada en la empresa actual	No sigue metodologías de gestión conocidas por la empresa

3.    CONSIDERACIONES PREVIAS UNE EX 81900

• La Norma UNE 81900 permite diseñar una herramienta de gestión que estructura las relaciones entre las actividades, productos y servicios de la organización en pos de la consecución de los objetivos marcados en materia de prevención.

• Formalmente la herramienta se estructura en la documentación necesaria para definir perfectamente, qué, quién, cómo , cuando  y los resultados de las actuaciones precisas para llevar adelante las acciones de prevención de riesgos .

• La documentación necesaria está formada por el Manual, los Procedimientos, las Instrucciones Operativas y los Registros.

• Los sistemas que se desarrollan conforme a esta Norma son certificables por tercera parte (es posible demostrar documentadamente  frente a terceros la conformidad de las actuaciones desarrolladas)

• La eficacia de un Sistema es inversamente proporcional al grosor de la documentación superflua del mismo.

•  El Sistema debe diseñarse como una herramienta al servicio de la empresa, no al revés.

• El objetivo fundamental del diseño debe ser la eliminación / reducción de la accidentabilidad y los daños a la salud de los trabajadores, no la protección frente a una posible multa o cárcel de la Dirección.

•  Hay que procedimentar lo necesario, en función de los riesgos asociados a la actividad de las empresa, los recursos disponibles y la complejidad organizativa de la organización, ni más ni menos.

•  Tiene que existir una correlación clara entre lo que está escrito y lo que se hace, de lo contrario hay que revisar y modificar lo escrito.

• Dirección debe liderar el diseño, la implantación y la mejora continua del Sistema. Liderar no es “dar el visto bueno”, liderar implica una actitud participativa en la gestión del riesgo y exigente en los resultados (disminución de la accidentabilidad y daños a la salud).

•  El Sistema gestiona el riesgo, es decir, un accidente, un incidente, un daño a la salud son NO CONFORMIDADES del mismo que requieren una acción correctora inmediata.

No es imprescindible tener todo el Sistema diseñado e implantado de una vez, se puede adoptar una estrategia de progresión en su desarrollo, abordando primero lo esencial (procedimientos de identificación, análisis y evaluación de riegos y acciones correctoras y preventivas).

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